- Verantwortlicher für die Datenverarbeitung
Der Verwalter der persönlichen Daten ist: Mieczysław Wołoszyn, handelnd unter dem Namen Mieczysław Wołoszyn “Wołoszyn” mit Sitz in Warschau (03-307), Gersona Straße 35, Räumlichkeiten 3, NIP: 5240013884, REGON: 010455678, im Folgenden “Unternehmer” genannt.
Telefonnummer: (+48) 22 811 04 47
Adresse der Website: http://sklep.woloszyn.com.pl/ und http://woloszyn.com.pl/ - Allgemeine Bestimmungen
Ein Unternehmer legt besonderen Wert auf den Schutz der Privatsphäre von Kunden, Auftragnehmern und Mitarbeitern. Einer der wichtigsten Aspekte ist der Schutz der Rechte und Freiheiten natürlicher Personen im Zusammenhang mit der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten.
In dieser Datenschutzerklärung werden die Grundsätze für die Verarbeitung und den Schutz personenbezogener Daten dargelegt, die das Unternehmen im Zusammenhang mit seinen Tätigkeiten in Bezug auf gewöhnliche und sensible Daten erhält.
Der für die Verarbeitung Verantwortliche ist für die Sicherheit der bereitgestellten personenbezogenen Daten und deren Verarbeitung gemäß den gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere dem Gesetz zum Schutz personenbezogener Daten vom 10. Mai 2018, verantwortlich. Journal of Laws. 2018, Punkt 1000, und die Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG sowie die zu ihrer Durchführung erlassenen Vorschriften (insbesondere diejenigen, die unter anderem im Arbeitsgesetz oder im Rechnungslegungsgesetz enthalten sind).
Als für die Verarbeitung Verantwortlicher im Sinne von Artikel 4 Absatz 7 RODO, stellen wir sicher, dass geeignete technische und organisatorische Maßnahmen getroffen werden, um ein Sicherheitsniveau zu gewährleisten, das dem potenziellen Risiko einer Verletzung der Rechte oder Freiheiten natürlicher Personen mit unterschiedlicher Wahrscheinlichkeit und Schwere angemessen ist. Außerdem entwickeln wir Strategien und Verfahren und organisieren regelmäßige Schulungen, um die Kenntnisse und Kompetenzen unserer Anwälte in diesem Bereich zu verbessern.
Wir nutzen auch die Dienste von Datenverarbeitern im Sinne von Artikel 4 Absatz 8 RODO, die personenbezogene Daten im Auftrag des für die Verarbeitung Verantwortlichen verarbeiten (z. B. Buchhaltungsunternehmen, IT-Unternehmen, externe Sachverständige). - Kategorien von personenbezogenen Daten, die vom Unternehmer verarbeitet werden, und Zweck der Verarbeitung
In Übereinstimmung mit dieser Datenschutzerklärung, unter Einhaltung der geltenden Datenschutzgesetze und insbesondere der technischen und organisatorischen Maßnahmen sowie der Sicherheitsvorkehrungen und zu den unten genannten Zwecken verarbeitet der Unternehmer die folgenden Daten der Personen, von denen sie erhoben wurden:-
- Ausführung von Verträgen und Ausstellung von Rechnungen:
a) Name des Unternehmens/Vorname und Nachname
b) Anschrift des eingetragenen Sitzes/Wohnsitzes
c) NIP/PESEL des Unternehmens
d) Telefonnummern zur Kontaktaufnahme
e) E-Mail-Adressen
f) Namen der Personen, die zur Ausstellung von Rechnungen berechtigt sind,
g) Passwort - Archivierung von HR und Lohnbuchhaltung:
a) Vornamen
b) Nachname
c) PESEL
d) Wohnanschrift
e) Telefon
f) Bankkontonummer - Archivierung von Konten:
a) KRS
b) NIP
c) REGON
d) Anschrift des Unternehmens
e) Nummer des Bankkontos, auf das wir die Zahlung der Verbindlichkeiten vornehmen
f) Telefonnummer
g) E-Mail Adresse - Archivierung von Auftragnehmerdaten:
a) KRS
b) NIP
c) REGON
d) Anschrift
e) Kontonummer
f) Telefonnummer
g) E-Mail Adresse - Datenarchivierung von Vertretern:
a) Vornamen
b) Nachname
c) Telefon
d) E-Mail Adresse - Das Abonnieren eines Newsletters oder das Ausfüllen eines Formulars – auf der Grundlage der von der betroffenen Person erteilten Einwilligung:
a) E-Mail Adresse
b) Vor- und Nachname
c) Name des Unternehmens
d) Telefonnummer
- Ausführung von Verträgen und Ausstellung von Rechnungen:
Als Arbeitgeber verarbeiten wir die Daten von Arbeitnehmern und Personen, die mit uns auf einer anderen Grundlage als einem Arbeitsverhältnis zusammenarbeiten, nur zum Zwecke der Vertragserfüllung.
Die Daten in Abschnitt 6 werden nur mit Zustimmung der Personen verarbeitet, von denen sie stammen. -
- Zwecke und Rechtsgrundlage der Verarbeitung
– Versand von Newslettern und kommerziellen Informationen (auf der Grundlage der Zustimmung und der von den Besuchern der Website zur Verfügung gestellten Daten – Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a der DSGVO),
– Automatisierte Verarbeitung einschließlich Profiling,
– Marketing- und Werbezwecke, wenn Sie in die Verwendung Ihrer Daten für diese Zwecke eingewilligt haben (Rechtsgrundlage – Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a der DSGVO – “Einwilligung”),
– Abschluss und Erfüllung von Verträgen (Rechtsgrundlage – Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b) RODO) – “Erfüllung des Vertrags”, – die Bereitstellung der Daten ist erforderlich, damit wir den Vertrag abschließen und im Zusammenhang mit der Erfüllung des Vertrags tätig werden können,
– Kontaktaufnahme mit Vertragspartnern, was das berechtigte Interesse des Verwalters ist (Rechtsgrundlage – Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f) RODO),
– Verkaufsabrechnung (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c der RODO),
– Beantwortung einer über ein Kontaktformular gestellten Frage (auf der Grundlage der Einwilligung und der von den Website-Besuchern bereitgestellten Daten – Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a) RODO),
– Ausstellung und Aufbewahrung von Rechnungen und Buchhaltungsunterlagen (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c) RODO),
– Werbung (Art. 6.1c RODO),
– Archivierung (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c RODO),
– Abschluss und Ausführung eines Arbeitsvertrags (Rechtsgrundlage – Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b) RODO),
– Zusendung von kommerziellen Angeboten an Vertragspartner und Kunden, was das berechtigte Interesse des Verwalters ist (Rechtsgrundlage – Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe d) RODO),
– Kontaktaufnahme mit Kunden, was das berechtigte Interesse des Verwalters ist (Rechtsgrundlage – Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f) RODO),
– Durchführung einer statistischen Analyse und vorbehaltlich einer automatisierten Verarbeitung (dies ist das berechtigte Interesse des Verwalters – Rechtsgrundlage – Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f) RODO). - Informationen über die Datenempfänger
Empfänger der Daten sind nur befugte Personen, die innerhalb des Unternehmens arbeiten, z. B. Berater, Assistenten, Rechtsanwälte, Übersetzer, Computergrafiker und Projektkoordinatoren, sowie externe Stellen, die mit dem Unternehmen auf der Grundlage verschiedener Vereinbarungen und einschlägiger Bestimmungen zum Schutz personenbezogener Daten zusammenarbeiten (z. B. auf der Grundlage von abgeschlossenen Vereinbarungen über die Beauftragung mit der Verarbeitung), z. B. eine Buchhaltungsfirma, externe Sachverständige, Stellen, die IT-Unterstützung für das Büro und die Website leisten.
Wir stellen sicher, dass alle Personen, die in unserem Auftrag handeln und Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten haben, diese nur auf unsere Anweisung hin verarbeiten, es sei denn, das Unionsrecht oder das Recht der Mitgliedstaaten schreibt etwas anderes vor. - Rechte der betroffenen Personen nach der RODO
Der für die Verarbeitung Verantwortliche unterrichtet die betroffenen Personen gemäß den Informationspflichten nach der RODO über die Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Verarbeitung durch den für die Verarbeitung Verantwortlichen. Jede betroffene Person hat die folgenden Rechte:
a) Berichtigung – die Möglichkeit, die unverzügliche Berichtigung von Daten und die Vervollständigung unvollständiger Daten durch eine zusätzliche Erklärung zu verlangen,
b) Widerspruch gegen die Verarbeitung – das ist das Recht der betroffenen Person, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch gegen die Weiterverarbeitung einzulegen (betrifft nur Artikel 6 Absatz 1 Buchstaben e) und f) RODO),
c) Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung – das Recht, die unverzügliche Löschung der Daten der betroffenen Person durch den für die Verarbeitung Verantwortlichen gemäß Artikel 17 RODO zu verlangen, und das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung in den in Artikel 18 RODOgenannten Fällen zu verlangen,
d) Datenübertragbarkeit – das Recht, die ihn betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese Daten einem anderen für die Verarbeitung Verantwortlichen zu übermitteln,
e) Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde – Jede betroffene Person hat das Recht, eine Beschwerde einzureichen, wenn sie der Ansicht ist, dass die Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die RODO verstößt,
f) Jederzeitiger Widerruf der Einwilligung – ohne Beeinträchtigung der Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung erfolgten Verarbeitung, insbesondere im Hinblick auf die Verarbeitung und Veröffentlichung des Bildes durch den für die Verarbeitung Verantwortlichen,
g) Auskunftsrecht der betroffenen Person – das Recht der betroffenen Person, von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen Auskunft, Information und Bestätigung darüber zu verlangen, ob sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden,
h) über eine Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten informiert zu werden,
i) nicht einer Entscheidung unterworfen zu werden, die ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung (einschließlich Profiling) beruht,
j) auf Verlangen darüber informiert zu werden, ob Daten verarbeitet werden, sowie über andere in Artikel 15 der BSB genannte Aspekte, einschließlich des Rechts auf eine Kopie der Daten,
k) das so genannte “Recht auf Vergessenwerden” – auf Antrag von Personen, die dies wünschen, müssen ihre Daten unverzüglich aus den Systemen des für die Verarbeitung Verantwortlichen gelöscht werden. - Grundsätze und Gründe für die Datenverarbeitung
Wir achten auf den Schutz der Interessen der betroffenen Person und stellen insbesondere sicher, dass die Daten:
rechtmäßig, nach Treu und Glauben und in einer für die betroffene Person transparenten Weise verarbeitet werden;
für festgelegte, eindeutige und rechtmäßige Zwecke erhoben und nicht in einer mit diesen Zwecken nicht zu vereinbarenden Weise weiterverarbeitet werden
angemessen, sachdienlich und auf das für die Zwecke, für die sie verarbeitet werden, erforderliche Maß beschränkt sind;
sachlich richtig und, soweit erforderlich, auf dem neuesten Stand sind; wir ergreifen Maßnahmen, um sicherzustellen, dass personenbezogene Daten, die im Hinblick auf die Zwecke, für die sie verarbeitet werden, unzutreffend sind, unverzüglich gelöscht oder berichtigt werden
in einer Form aufbewahrt werden, die die Identifizierung der betroffenen Person ermöglicht, und zwar nicht länger, als es für die Erfüllung der Zwecke erforderlich ist;
in einer Weise verarbeitet werden, die eine angemessene Sicherheit der personenbezogenen Daten gewährleistet, einschließlich des Schutzes vor unbefugter oder unrechtmäßiger Verarbeitung und vor unbeabsichtigtem Verlust oder unbeabsichtigter Zerstörung.
Wir verarbeiten einige Daten auf der Grundlage einer Einwilligung, die jederzeit widerrufen werden kann. Ein weiterer Fall liegt vor, wenn die Verarbeitung für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder für die Durchführung von Maßnahmen erforderlich ist, die auf Antrag der betroffenen Person noch vor Abschluss des Vertrags getroffen werden.
In einigen Fällen ist die Verarbeitung erforderlich, um einer rechtlichen Verpflichtung nachzukommen, die dem für die Verarbeitung Verantwortlichen obliegt. Solche Verpflichtungen ergeben sich zum Beispiel aus dem Arbeitsgesetz oder dem Rechnungslegungsgesetz.
Die Verarbeitung kann auch für Zwecke erforderlich sein, die sich aus unseren berechtigten Interessen ergeben, z. B. für die Geltendmachung von Ansprüchen aus unserer Geschäftstätigkeit. - Frist für die Erledigung des Ersuchens
Wir bemühen uns, die Informationen ohne unnötige Verzögerung – im Prinzip innerhalb eines Monats nach Eingang der Anfrage – zur Verfügung zu stellen. Falls erforderlich, verlängern wir diese Frist aufgrund der Komplexität des Antrags oder der Anzahl der Anträge um weitere zwei Monate. In jedem Fall werden wir Sie jedoch innerhalb eines Monats nach Eingang des Antrags über die getroffenen Maßnahmen und (gegebenenfalls) über die Verlängerung und den Grund für diese Verzögerung informieren. - Unterauftragnehmer/Verarbeiter
Wenn wir mit Unternehmen zusammenarbeiten, die personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, setzen wir nur solche Auftragsverarbeiter ein, die ausreichende Garantien für die Umsetzung geeigneter technischer und organisatorischer Maßnahmen bieten, damit die Verarbeitung den Anforderungen RODO entspricht und die Rechte der betroffenen Personen schützt.
Wir überprüfen die Stellen, denen wir die Verarbeitung Ihrer Daten anvertrauen, im Detail. Wir schließen mit ihnen detaillierte Vereinbarungen ab und überprüfen regelmäßig, ob die Verarbeitungen mit dem Inhalt dieser Vereinbarung und den gesetzlichen Bestimmungen übereinstimmen.
An Dritte werden die Daten nur mit Zustimmung weitergegeben oder wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. Dies bedeutet unter anderem, dass die Betrauung mit der Datenverarbeitung auf der Grundlage einer mit der RODO konformen Betrauungsvereinbarung erfolgt.
Externe Stellen arbeiten mit dem Unternehmer auf der Grundlage verschiedener Vereinbarungen und einschlägiger Bestimmungen über den Schutz personenbezogener Daten zusammen (z. B. auf der Grundlage geschlossener Vereinbarungen über die Beauftragung mit der Verarbeitung), z. B. eine Buchhaltungsfirma, externe Sachverständige, Stellen, die IT-Unterstützung für das Büro und die Website leisten. - Wie wir mit der Verarbeitung Ihrer Daten umgehen
Um die gesetzlichen Anforderungen zu erfüllen, haben wir eine Sicherheits- und Datenschutzpolitik (diese Politik) entwickelt, die detaillierte Verfahren zu Themen wie
Datenschutz durch Technik und Datenschutz durch Voreinstellungen,
Datenschutz-Folgenabschätzung,
Benachrichtigung über einen Verstoß,
Protokollierung der Datenverarbeitungsaktivitäten,
Datenspeicherung,
Ausübung der Rechte der betroffenen Personen,
Wir überprüfen und aktualisieren unsere Dokumentation regelmäßig, um die Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen gemäß dem in der RODO formulierten Grundsatz der Rechenschaftspflicht nachweisen zu können, bemühen uns aber auch, aus Rücksicht auf die Interessen der betroffenen Personen die besten Marktpraktiken zu berücksichtigen. - Vorratsspeicherung von Daten
Wir bewahren personenbezogene Daten in einer Form auf, die die Identifizierung der betroffenen Person ermöglicht, und zwar nicht länger, als es für die Zwecke, für die die Daten verarbeitet werden, erforderlich ist. Nach Ablauf dieser Frist werden die Daten entweder anonymisiert (de-identifiziert) oder gelöscht. Die Löschung der personenbezogenen Daten erfolgt vollständig und dauerhaft. Bei der Aufbewahrung stellen wir sicher:
Begrenzung der Speicherdauer personenbezogener Daten auf ein absolutes Minimum,
die Festlegung einer Frist für die Löschung personenbezogener Daten und die Kriterien für die Festlegung dieser Frist oder die regelmäßige Überprüfung.
Die Dauer der Datenverarbeitung bestimmen wir in erster Linie auf der Grundlage gesetzlicher Bestimmungen (z.B. Aufbewahrungsdauer von Mitarbeiterunterlagen, Buchhaltungsunterlagen) sowie des berechtigten Interesses des für die Verarbeitung Verantwortlichen (z.B. Marketingaktivitäten). Die Aufbewahrungspolitik gilt sowohl für Daten, die in Papier- als auch in elektronischer Form verarbeitet werden. - Datenübertragung
Bitte beachten Sie, dass die Daten nicht in Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums übermittelt werden. Die Datenverarbeitung findet nur auf dem Gebiet Polens statt. Die Daten werden auch an Dritte übermittelt, die nicht in den Kategorien der Empfänger aufgeführt sind. - Kontaktmöglichkeiten
Wir erteilen Informationen schriftlich oder auf andere Weise, gegebenenfalls auch elektronisch. Auf Anfrage können wir auch mündlich Auskunft erteilen, sofern wir Ihre Identität anderweitig bestätigen. Wird ein Antrag auf elektronischem Wege gestellt, werden die Informationen nach Möglichkeit auch auf elektronischem Wege übermittelt, es sei denn, es wird eine andere bevorzugte Form der Kommunikation angegeben.
Telefonnummer der Kontaktperson: (+48) 22 811 04 47
Wenn Sie sich mit uns in Verbindung setzen möchten, um ein bestimmtes Recht geltend zu machen, oder in anderen Angelegenheiten im Zusammenhang mit der Verarbeitung personenbezogener Daten durch den Unternehmer, senden Sie eine Nachricht an die folgende Adresse: - Cookies
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